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Assistant Systems Documentation- urgent !

Introduction


Vous êtes disponible immédiatement? Vous êtes à la recheche d'un nouveau défi professionel pour une durée déterminée? 


Description d'emploi


Objectifs: 

En tant qu’Assistant Systems Documentation, vous êtes en charge du support administratif du département Quality Assurance Systems. Vous veillez à l’éxécution des tâches administratives spécifiques et générales du département.

Responsabilités principales et domaines de résultat:

1. Exécuter les tâches administratives spécifiques du département:

  • Vous veillez à formater les documents/procédures dans le lay-out et format de document corrects;
  • Vous êtes en charge de l’introduction, du suivi et du classement des documents;
  • Vous initiez les workflows des documents de procédure dans un système de management des documents (EDMS) ainsi que de leur libération dans ce système.

2.    Veiller à différentes tâches administratives générales:

  • Vous prenez en charge la préparation du lay-out et la finition des documents; 
  • Vous êtes responsable de l’update de la database, de l’impression et du classement des documents liés aux procédures.   

Besoins


  • Vous disposez d’un diplôme de Bachelier (de préférence: Office Management, secretariat, traduction) ou vous avez une première expérience ou similaire dans une fonction admnistrative; 
  • Vous êtes expert en MS Office package (Word, Excel et Access); 
  • Vous vous exprimez aisément en Néerlandais et Français et avez une bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit);
  • Une connaissance des systèmes de qualité et des directives GMP (Good Manufacturing Practices)  Européennes et Américaines  et SOP’s (Standard Operating Procedures) constitue un atout;
  • Vous êtes un teamplayer avec de bonnes aptitudes de communication;
  • Vous maîtrisez le traitement d’informations et vous l’appliquez avec précision;
  • Vous êtes flexible et savez faire face à des tâches routinières;



Offre


Notre client vous offre un contrat de remplacement temps plein. Vous travaillez dans un environnement international de haute technologie. Ils investissent solidement dans les on-the-job trainings. En échange de vos prestations, vous recevez un salaire compétitif, une assurance-groupe et une assurance hospitalisation, des chèques-repas et des éco-chèques. De plus, ils vous offrent une réglementation de congé intéressante avec des jours de congé supplémentaires.



Information


Sybille Ponet

02/801.16.65

sybille.ponet@xpepharmascience.com


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