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Coordinateur/Process Manager de laboratoires médicaux (H/F)

Introduction


Pour un grand groupe de laboratoires hospitaliers situés à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un Coordinateur/Process Manager pour la coordination des 4 sites de laboratoires pré-analytiques. 


Société/Département


Notre client est un laboratoire multi-site intégré réalisant les analyses de biologie clinique pour 5 hôpitaux universitaires bruxellois liés à l'Université libre de Bruxelles. Ces laboratoires disposent d’un équipement de pointe. Les médecins et pharmaciens biologistes assurent une importante fonction de conseil spécialisé auprès des cliniciens des hôpitaux partenaires ou extérieurs à ceux-ci.  L’enseignement et la recherche y tiennent une place primordiale.


Description d'emploi


En tant que Coordinateur/Process Manager, vous encadrez les équipes dédiées aux activités pré-analytiques de chacun des sites et coordonnez les activités pré-analytiques entre et au sein de ceux-ci. Vous définissez et coordonnez la mise en œuvre du plan d’amélioration des activités concernées. Vous assurez une présence régulière sur chacun des centres d’activités.


Les tâches et responsabilités :

  • Assure la coordination et l’encadrement des responsables du pré-analytique (PA) de chaque centre d’activité (CA) ;
  • Est responsable de la définition et de la mise en œuvre du plan d’évolution PA multi-CA ;
  • Harmonise et améliore les processus multi-CA ;
  • Intègre les organisations pré-analytiques : 4x mono-sites => 1x multi-site ;
  • Identifie les besoins spécifiques des utilisateurs du tri (relations internes et externes), en étroite collaboration avec le responsable de site ;
  • Gère la relation avec les autres Services/Secteurs (analytique, post-,..), les fonctions de support (achat, logistique, IT, Qualité, ..), les centres de prélèvements et le responsable de site ;
  • S’implique dans le déploiement de la prescription électronique ;
  • Est responsable du respect de l'application de la politique qualité, du système qualité pour son secteur pré-analytique ;
  • Est responsable de la mise en place d’une politique de formation continue du personnel de ses équipes sur chaque site ;
  • Gère les transports intra- et inter-sites (navette, petit train, conservation, validation qualité, matériel,..) ;
  • Gère les incidents et met en place les procédures dégradées ;
  • Gère la relation avec les fournisseurs, met en place le support et la maintenance du matériel ;
  • Participe à la sélection du personnel ;
  • Gère la mobilité du personnel ;
  • Participe au Collège de Direction organisé sur chacun des sites.



Besoins


Vous êtes titulaire d’un Master en rapport avec la fonction ou possédez une expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction similaire et idéalement au sein d’un laboratoire de biologie clinique,


Vous possédez les connaissances et expériences suivantes :

  • Vous avez une bonne expérience en logistique ainsi qu’en matière de gestion, de mise en place, d’amélioration et de standardisation de processus ;
  • Une connaissance de l’outil informatique et de systèmes automatisés de laboratoire est un atout
  • Une connaissance des principes pré-analytiques régissant le fonctionnement d’un laboratoire de biologie clinique et de l’organisation de ce type de secteur, constitue un atout.

Vous possédez les compétences suivantes :

  • Vous possédez de bonnes aptitudes en planification et organisation
  • Vous êtes capable de superviser des équipes multi-sites et de motiver vos collaborateurs ;
  • Vous avez une bonne résistance au stress et un sens aigu de la communication ;
  • Vous êtes prêts à travailler en multi-sites.



Offre


Notre client vous offre :

  • L'opportunité de travailler au sein d’une institution de grande envergure, au sein d’équipes multidisciplinaires de grande qualité animées par l’ambition d’offrir une biologie de pointe et innovante, au cœur d’un réseau pour tous 
  • Une fonction possédant un champ de responsabilités variées et l'accès aux techniques les plus innovantes 
  • Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux et de congés ainsi qu'une gratuité des soins auprès de nombreux hôpitaux Bruxellois.



Information


Vous souhaitez davantage d'informations et/ou êtes intéressé/e par cette fonction?

Envoyez votre CV à Sophia Patoulidis :

sophia.patoulidis@xpepharmascience.com ou contactez-moi au 0475/359.299!



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